想找 KOL 合作，但寄出邀約信後卻遲遲沒有收到回覆嗎？一封完整、清楚的合作邀約信，不只能提升 KOL 的合作意願，更能大幅降低品牌與網紅的溝通成本、有助於品牌掌握專案進度。
在本篇文章中，集結 KOL Radar 多年服務品牌企業網紅行銷服務經驗，專業團隊手把手教你如何撰寫 KOL 合作邀約信，同時提供最完整的內容檢核表，讓你的邀約信成功在 KOL 收到的海量信件中脫穎而出，順利爭取到合作機會！
KOL 合作邀約信 5 大重點
一、自我介紹、說明網紅合作邀約契機
在信件開頭需先介紹合作窗口的姓名、公司職位，並向 KOL 表達合作的慾望。同時，也建議品牌可敘述選擇該名 KOL 作為合作人選的原因（創作風格合適、他人推薦…等）拉近品牌與 KOL 之間的關聯，讓 KOL 感受到被重視、認可，藉此加深 KOL 對品牌的好感度、提高合作意願。
二、簡介品牌理念、合作產品特色
在說明網紅合作邀約緣由後，品牌可向 KOL 簡單介紹品牌理念與產品特色，讓 KOL 對品牌有更多的認識，接著再帶到本次行銷專案希望 KOL 協助推廣的品項或服務，並進行詳細的介紹。
三、說明 KOL 合作形式、宣傳重點與時程安排
此部分為 KOL 合作邀約信中最主要的內容，KOL Radar 建議品牌使用「條列式」的寫法列出合作形式、宣傳重點、時程安排與其他細節等重要內容，讓整體文字更方便閱讀，同時可善用粗體字、醒目顏色的字標出重點，協助 KOL 快速掌握合作資訊。以下為各項內容應包含的項目：
合作形式
在 KOL 合作邀約信中，應明確告知 KOL 品牌欲採用的合作方式（公關品互惠、付費合作、團購等）、預計發布的社群平台、創作內容的形式（圖文、影音、部落格文章、直播、活動出席等）與數量需求。
宣傳重點
告知 KOL 本次專案希望凸顯的產品切角及商品特色，若有文案、圖片上的特殊要求或風格建議也可在此說明，資訊量過多的話則可整理成一份文件檔放在附件請 KOL 查看。此外，我們也建議品牌在說明風格建議時附上參考圖片或參考貼文連結，讓 KOL 在閱讀 KOL 合作邀約信後，能更了解品牌的需求，減少雙方認知不一致的情況。
時程安排
清楚在 KOL 合作邀約信中交代專案的時程規劃，並明定交稿、改稿的時間點與可變動的範疇，以利品牌未來順利掌握合作進度。
其他細節
如品牌有版權運用、排競或廣告投放等需求，也需於KOL 合作邀約信中一併告知，可以降低後續的溝通成本。
四、詢問 KOL 的合作意願與報價
品牌應展現合作誠意並客氣詢問 KOL 的合作意願與報價，如詢問後發現報價超出預算，也別忘記回信說明有預算上的考量，但希望未來有機會再合作，為品牌留下正面的形象。
五、表達感謝、附上網站連結或其他參考資訊
在邀約信的最後，除了感謝 KOL 的閱讀外，品牌還可附上官網連結、產品圖片等提供 KOL 參考。品牌也可訂出一個「最後回覆時間」並列出希望 KOL 能回覆的項目，以避免因過度等待而錯失行銷良機。
（資料來源：KOL Radar）
延伸閱讀：《不可錯過的網紅合作攻略！KOL Radar 獨家網紅行銷執行心法》
準備寄出 KOL 合作邀約信？別忘了檢查這 3 點
信件主旨是否明確
品牌可於信件主旨中明確寫出「OOO （品牌名稱／產品名稱）合作邀約」，避免 KOL 因信件過多而忽略了合作邀約信。
文字敘述是否禮貌
在合作邀約信中，展現出合作誠意與良好的態度也是非常重要的一環。此時品牌應盡量放下甲方的姿態，以對等、禮貌的方式與 KOL 溝通，自然會提高 KOL 的合作意願。
合作資訊是否交代清楚
再次檢查合作的細節是否皆於邀約信中提及以及是否正確，降低後續來回詢問、溝通的次數。清楚的說明合作資訊也能充分展現合作窗口的專業度，為品牌的形象加分。
KOL 合作邀約信檢核表
KOL 合作邀約信檢核表
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檢核項目 |
完成 |
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信件主旨 |
品牌、產品名稱 |
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寄信目的（公關品寄送、宣傳邀約） |
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前言 |
合作窗口、負責人自我介紹 |
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簡述品牌、產品理念 |
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找該名網紅合作的理由 |
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主文 |
欲宣傳品牌、產品詳細資料 |
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寫文、作品規範與內容要求 |
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其他需求（排競、廣告應用 …） |
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校稿、改稿日期規劃 |
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詢問合作意願、報價 |
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結語 |
回復合作邀約的最後期限 |
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期望對方回覆的項目 |
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感謝語、聯或窗口的資訊 |
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結論
「邀約信」是許多品牌與 KOL 接觸、建立關係的第一步，品牌可依據本篇文章的 5 大重點構思信件內容、掌握撰寫的基本要領，最後再運用檢核表檢視內容是否齊全、完善，勢必就有較高的機率能爭取到合作機會，為品牌帶來良好的行銷成效！
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