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KOL 合作邀約信怎麼寫?掌握這 5 大重點有效提升網紅合作成功率 !

2022 年 10 月 11 日
KOL 合作邀約信怎麼寫?掌握這 5 大重點有效提升網紅合作成功率 !

想找 KOL 合作,但寄出邀約信後卻遲遲沒有收到回覆嗎?一封完整、清楚的合作邀約信,不只能提升 KOL 的合作意願,更能大幅降低品牌與網紅的溝通成本、有助於品牌掌握專案進度。

在本篇文章中,集結 KOL Radar 多年服務品牌企業網紅行銷服務經驗,專業團隊手把手教你如何撰寫 KOL 合作邀約信,同時提供最完整的內容檢核表,讓你的邀約信成功在 KOL 收到的海量信件中脫穎而出,順利爭取到合作機會!

KOL 合作邀約信 5 大重點

一、自我介紹、說明網紅合作邀約契機

在信件開頭需先介紹合作窗口的姓名、公司職位,並向 KOL 表達合作的慾望。同時,也建議品牌可敘述選擇該名 KOL 作為合作人選的原因(創作風格合適、他人推薦…等)拉近品牌與 KOL 之間的關聯,讓 KOL 感受到被重視、認可,藉此加深 KOL 對品牌的好感度、提高合作意願。

二、簡介品牌理念、合作產品特色

在說明網紅合作邀約緣由後,品牌可向 KOL 簡單介紹品牌理念與產品特色,讓 KOL 對品牌有更多的認識,接著再帶到本次行銷專案希望 KOL 協助推廣的品項或服務,並進行詳細的介紹。

三、說明 KOL 合作形式、宣傳重點與時程安排

此部分為 KOL 合作邀約信中最主要的內容,KOL Radar 建議品牌使用「條列式」的寫法列出合作形式、宣傳重點、時程安排與其他細節等重要內容,讓整體文字更方便閱讀,同時可善用粗體字、醒目顏色的字標出重點,協助 KOL 快速掌握合作資訊。以下為各項內容應包含的項目:

合作形式

在 KOL 合作邀約信中,應明確告知 KOL 品牌欲採用的合作方式(公關品互惠、付費合作、團購等)、預計發布的社群平台、創作內容的形式(圖文、影音、部落格文章、直播、活動出席等)與數量需求。

宣傳重點

告知 KOL 本次專案希望凸顯的產品切角及商品特色,若有文案、圖片上的特殊要求或風格建議也可在此說明,資訊量過多的話則可整理成一份文件檔放在附件請 KOL 查看。此外,我們也建議品牌在說明風格建議時附上參考圖片或參考貼文連結,讓 KOL 在閱讀 KOL 合作邀約信後,能更了解品牌的需求,減少雙方認知不一致的情況。

時程安排

清楚在 KOL 合作邀約信中交代專案的時程規劃,並明定交稿、改稿的時間點與可變動的範疇,以利品牌未來順利掌握合作進度。

其他細節

如品牌有版權運用、排競或廣告投放等需求,也需於KOL 合作邀約信中一併告知,可以降低後續的溝通成本。

四、詢問 KOL 的合作意願與報價

品牌應展現合作誠意並客氣詢問 KOL 的合作意願與報價,如詢問後發現報價超出預算,也別忘記回信說明有預算上的考量,但希望未來有機會再合作,為品牌留下正面的形象。

五、表達感謝、附上網站連結或其他參考資訊

在邀約信的最後,除了感謝 KOL 的閱讀外,品牌還可附上官網連結、產品圖片等提供 KOL 參考。品牌也可訂出一個「最後回覆時間」並列出希望 KOL 能回覆的項目,以避免因過度等待而錯失行銷良機。

KOL 合作邀約信 5 大重點

(資料來源:KOL Radar

延伸閱讀:《不可錯過的網紅合作攻略!KOL Radar 獨家網紅行銷執行心法

準備寄出 KOL 合作邀約信?別忘了檢查這 3 點 

信件主旨是否明確

品牌可於信件主旨中明確寫出「OOO (品牌名稱/產品名稱)合作邀約」,避免 KOL 因信件過多而忽略了合作邀約信。

文字敘述是否禮貌

在合作邀約信中,展現出合作誠意與良好的態度也是非常重要的一環。此時品牌應盡量放下甲方的姿態,以對等、禮貌的方式與 KOL 溝通,自然會提高 KOL 的合作意願。

合作資訊是否交代清楚

再次檢查合作的細節是否皆於邀約信中提及以及是否正確,降低後續來回詢問、溝通的次數。清楚的說明合作資訊也能充分展現合作窗口的專業度,為品牌的形象加分。

KOL 合作邀約信檢核表

KOL 合作邀約信檢核表

 

檢核項目

完成

信件主旨

品牌、產品名稱

 

寄信目的(公關品寄送、宣傳邀約)

 

前言

合作窗口、負責人自我介紹

 

簡述品牌、產品理念

 

找該名網紅合作的理由

 

主文



欲宣傳品牌、產品詳細資料

 

寫文、作品規範與內容要求

 

其他需求(排競、廣告應用 …)

 

校稿、改稿日期規劃

 

詢問合作意願、報價

 

結語 

回復合作邀約的最後期限

 

期望對方回覆的項目

 

感謝語、聯或窗口的資訊

 

結論

「邀約信」是許多品牌與 KOL 接觸、建立關係的第一步,品牌可依據本篇文章的 5  大重點構思信件內容、掌握撰寫的基本要領,最後再運用檢核表檢視內容是否齊全、完善,勢必就有較高的機率能爭取到合作機會,為品牌帶來良好的行銷成效!

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